En esta página encontrarás los documentos oficiales requeridos para participar en actividades, salidas, campamentos y eventos similares.
- Autorización de Participación en Actividades
- Ficha Médica y de Necesidades Emocionales
- Autorización de Uso de Imagen y Voz
Estos documentos garantizan la seguridad, el bienestar y el acompañamiento de todas las personas participantes, y son de uso obligatorio para todas las Unidades, Grupos y Equipos a nivel territorial y nacional.
Autorización de Participación en Actividades
Documento que permite la participación en actividades, salidas y campamentos.
Incluye versiones diferenciadas para personas menores y mayores de edad, junto con la autorización para atención médica de urgencia y una declaración sobre condiciones de salud.
Conservación mínima: 6 meses después de finalizado el evento o salida.
Recomendación: Digitalizar y almacenar el documento firmado de manera segura y confidencial.
Ficha Médica y de Necesidades Emocionales
Documento que recopila antecedentes de salud, necesidades de regulación emocional y estrategias de apoyo personal para cada participante.
Conservación mínima: 6 meses después de finalizado el evento o salida.
Recomendación: Digitalizar y almacenar el documento firmado de manera segura y confidencial.
Autorización de Uso de Imagen y Voz
Documento que regula el consentimiento para el uso de fotografías, videos y registros de voz obtenidos durante actividades y eventos.
Conservación mínima: 1 año desde la fecha de firma.
Recomendación: Digitalizar y almacenar junto a los registros del evento.